소방안전관리자 업무 수행 기록표, 왜 꼭 써야 할까? (2026 기준)

소방안전관리자로 선임되었다면 반드시 작성해야 하는 서류가 있습니다. 바로 소방안전관리자 업무 수행 기록표입니다.

막상 선임은 했지만 “이거 꼭 써야 하나요?”, “안 쓰면 뭐가 문제죠?” 이런 질문을 정말 많이 받습니다. 저는 소방시설 한번 문제 생겨서 방치된 건물을 본 적이 있는데 그렇게 되면 머리 정말 아프거든요. 매월 점검하셔서 안전하게 유지하시는게 좋습니다.

이 글은 본포스팅 내용을 약 60% 정도로 요약한 글입니다. 실제 법적 근거 조문, 2026년 기준 공식 양식 다운로드, 그리고 실제 작성 예시 문구는 본포스팅에서 확인하실 수 있습니다.
👉 [본포스팅] 소방안전관리자 업무 수행 기록표 양식 무료 다운로드

---

1. 소방안전관리자 업무 수행 기록표, 단순 일지가 아닙니다

소방안전관리자 업무 수행 기록표는 단순히 “뭘 했다”를 적는 메모용 서류가 아닙니다.

이 서류의 핵심 목적은 소방안전관리자가 법에서 정한 업무를 실제로 수행하고 있다는 사실을 입증하는 데 있습니다.

화재 발생 시, 소방서 현장 점검 시, 또는 건물 관계인과 책임 문제가 발생했을 때 가장 먼저 확인되는 서류 중 하나가 바로 소방안전관리자 업무 수행 기록표입니다. 큰 화재가 우리 건물에는 발생 안 할거라는 생각은 버리셔야 합니다.

---

2. 왜 꼭 써야 할까? (가장 현실적인 이유)

많은 분들이 소방안전관리자 업무 수행 기록표를 “형식적인 서류”라고 생각합니다.

하지만 현실에서는 이 기록표 하나로 책임이 갈리기도, 보호받기도 합니다.

• 점검을 했다는 증빙 자료
• 불량 사항을 발견·통보했다는 기록
• 관리 소홀 책임을 피할 수 있는 근거

즉, 기록표를 성실히 작성하는 것은 건물 관리 이전에 소방안전관리자 본인을 지키는 최소한의 장치라고 보셔야 합니다.

---

3. 월 1회 작성 의무, 법으로 정해져 있습니다

소방안전관리자 업무 수행 기록표는 선택 사항이 아니라 법정 의무 서류입니다.

관련 법령에 따라

• 월 1회 이상 작성
• 업무 수행 내용 기록
• 최소 2년간 보관
• 소방서 요구 시 제출

작성하지 않거나 허위로 작성할 경우 행정처분, 과태료, 관리 책임 문제로 이어질 수 있습니다.

👉 법적 근거 조문 확인하기

---

4. 2026년 기준, 형식만 맞추면 위험한 이유

최근 소방서 점검에서는 소방안전관리자 업무 수행 기록표의 “작성 여부”뿐 아니라 “내용의 현실성”을 함께 보는 경우가 많습니다.

특히 주의해야 할 부분은 다음과 같습니다.

• 매달 동일 문구 반복 작성
• 실제 점검하지 않은 내용 기재
• 불량 사항 미기록
• 서명 누락

이런 경우 형식은 맞췄어도 오히려 관리 부실로 오해받을 수 있습니다.
한번 제대로 작성해두시고, 소방계획서 옆에 파일철 하나 만들어 두시면 좋을 것 같습니다.

---

5. 양식은 있는데, 어떻게 써야 할지 모르겠다면

소방안전관리자 업무 수행 기록표 관련 질문 중 가장 많은 것이 바로 이겁니다.

“항목별로 어떤 문구를 써야 하나요?”

실제 현장에서 사용하는 문구 기준으로 정리한 작성 예시는 본포스팅에서 따로 정리해 두었습니다.

👉 업무 수행 기록표 작성 예시 바로 보기

---

6. 이런 분들께 특히 필요합니다

• 처음 소방안전관리자로 선임된 분
• 겸직으로 소방안전관리를 맡은 분
• 소방서 점검을 앞두고 있는 분
• 기록표 작성이 부담스러운 초보 관리자

소방안전관리자 업무 수행 기록표는 미리 써두면 쓸수록 마음이 편해지는 서류입니다.

---

마무리 정리

소방안전관리자 업무 수행 기록표는 귀찮은 서류가 아니라, 문제가 생겼을 때 가장 강력한 증빙 자료입니다.

월 1회, 10분만 투자해 제대로 작성해두면 불필요한 책임과 분쟁을 충분히 예방할 수 있습니다.

🔻 2026년 기준 공식 양식 + 실제 작성 예시는 여기 🔻
👉 [본포스팅] 소방안전관리자 업무 수행 기록표 양식 무료 다운로드(+작성법)

 

놓치면 후회하는 콘텐츠 BEST 3

2026 소방시설 작동기능점검 하는법 총정리(+서식 다운로드)

 

공공기관 합동소방훈련 절차, 법적근거 총정리

 

소방훈련 시나리오 작성법과 무료 예시 다운로드