소방안전관리자 업무 수행 기록표 실무 작성법｜현장 예시 정리

소방안전관리자로 선임되면 매달 “뭘 어떻게 써야 하지?”에서 막히는 서류가 있습니다. 바로 소방안전관리자 업무 수행 기록표입니다.

이 글은 본포스팅 내용을 약 60% 요약한 외부유입용 정리입니다. 실제로 많이 쓰는 현장 예시 문구(항목별)는 본포스팅에 그대로 넣어두었으니, 문구가 필요하신 분은 아래 링크를 확인해 주세요.
👉 [본포스팅] 현장 예시 문구 포함 버전 보러가기

---

1. 이 서류가 ‘중요 서류’인 이유

소방안전관리자 업무 수행 기록표는 단순 일지처럼 보여도, 핵심은 “책임 이행 증빙”입니다. 소방서 점검, 화재 사고, 민원/분쟁이 생기면 가장 먼저 확인되는 자료 중 하나로 취급됩니다.

즉, 제대로 써두면 나를 보호하고, 비어 있으면 “업무 미수행”처럼 보일 수 있다는 점이 현실 포인트입니다.
혹시나 싶지만, 본인 건물에 큰 화재가 일어난다면 무조건 책임지게 되어 있습니다..
제가 그래서 이름만 올리는 소방안전관리자는 절~대 하지말라고 말리는 이유입니다.

---

2. 월 1회 작성 의무는 법으로 정해져 있습니다

소방안전관리자 업무 수행 기록표는 월 1회 이상 작성·보관해야 하는 의무 서류입니다.

• 업무 수행일을 포함하여 월 1회 이상 작성
• 발견한 불량/보수 필요사항은 관계인에게 알리고 기록
• 작성 후 일정 기간 보관, 점검 시 제출 요구 가능

“안 써도 되겠지”로 방치했다가, 점검 때 한 번에 문제 되는 케이스가 많습니다.

---

3. 실무 작성 기준: 길게 쓰지 말고 ‘점검 사실’이 보이게

소방안전관리자 업무 수행 기록표는 문학처럼 길게 쓰는 서류가 아닙니다. 핵심은 “무엇을 확인했고(대상) / 결과가 어땠는지(양호/불량) / 조치는 했는지(보고/수리)”가 보이게 쓰는 겁니다.

• 소방시설 점검: 소화기, 옥내소화전, 경보설비 등 “확인한 항목 + 결과” 중심
• 피난/방화시설: 유도등 점등, 피난통로 적치물 여부 같은 “현장 확인 포인트” 중심
• 화기취급: 공용부/기계실 등 “화기 사용 여부 확인” 정도로 간단 명확하게

다만 “항목별로 어떤 문구를 쓰면 깔끔한지”는 사람마다 제일 어려워합니다. 본포스팅에는 항목별로 바로 복붙 가능한 작성 예시 문구를 정리해두었습니다.
👉 현장 작성 예시 문구 바로 보기

---

4. 현장에서 제일 많이 걸리는 실수 4가지

소방안전관리자 업무 수행 기록표 관련 지적은 대부분 아래에서 나옵니다.

• 매달 동일 문구 반복(실제 점검 안 한 것처럼 보임)
• 불량 사항을 일부러 비워둠(나중에 책임 분쟁에서 불리)
• 서명 누락(작성 주체가 불명확해짐)
• 작성하고도 보관이 엉킴(점검 때 바로 제시 못 함)

---

5. 보관 팁: “원본 + 스캔”이 가장 안전합니다

소방안전관리자 업무 수행 기록표는 작성만큼 보관이 중요합니다.

• 종이 원본은 파일철로 월별 정리
• 스캔/사진 파일로 백업(분실 대비)
• 소방계획서 파일과 함께 두면 점검 때 제시가 빠름
  저는 개인적으로 소방계획서 옆에 파일철 만들어서 보관하니 마음도 편하고 좋습니다.

---

마무리

소방안전관리자 업무 수행 기록표는 “귀찮은 서류”가 아니라, 문제가 생겼을 때 가장 강한 증빙이 됩니다. 월 1회만 꾸준히 정리해두면 불필요한 책임과 분쟁을 크게 줄일 수 있습니다. 무조건 자신을 보호하셔야 합니다.

🔻 항목별 실제 예시 문구(그대로 쓰는 버전)는 본포스팅에 정리해뒀습니다 🔻
👉 [본포스팅] 소방안전관리자 업무 수행 기록표 작성 예시 전체 보기

---

FAQ · 자주 묻는 질문

Q1. 매달 똑같이 “점검 이상 없음”만 써도 되나요?

A. 권장하지 않습니다. 같은 문구 반복은 실제 점검이 의심받기 쉽습니다. 확인한 대상과 결과가 보이게 간단히 바꿔 적는 게 안전합니다.

Q2. 불량이 있었는데 기록하면 불리하지 않나요?

A. 오히려 반대입니다. “발견 → 보고/조치” 흐름이 남아야 책임이 정리됩니다. 숨기면 나중에 더 불리해질 수 있습니다.

Q3. 보관은 어디에, 얼마나 해야 하나요?

A. 최소 보관기간 개념이 있어 분실이 가장 위험합니다. 원본과 스캔을 함께 보관하는 방식이 가장 안전합니다.

놓치면 후회하는 콘텐츠 BEST 3

2026 소방시설 작동기능점검 하는법 총정리(+서식 다운로드)

 

공공기관 합동소방훈련 절차, 법적근거 총정리

 

소방훈련 시나리오 작성법과 무료 예시 다운로드